Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
Hybrid
Vollzeit
Festanstellung
Beschreibung
Deine Aufgaben
Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Dein Profil
Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Analytisches und strategisches Denken
Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
About us
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